传真机为了实现传输高速化，就通过压缩系统压缩每幅图像所产生的数据，这就是数据压缩系统。为压缩每幅图像的传输时间，在三类传真机中，先是将模拟图像信号经模拟／数字变换成图像数据信号，之后用数据要做系统减少图像数据的信息冗余度，使每幅图像需传送的数据大大减少；其次是减少占用话路的时间与传真过程中的附属时间，以提高操作的自动化程度。
传真机的数据压缩系统大致有MH、MR、MMR和JBIG等几种黑白文稿数据压缩系统，还有JPEG彩色文稿数据压缩系统。传真机所标明支持的压缩系统越多，其兼容性就越好。
一般现在的传真机都支持MH、MR、MMR等压缩系统，而JBIG做为一种最新的高效率的压缩技术，还只是在中高档的传真机上应用。彩色传真机除了支持前几种黑白压缩技术外，还支持JPEG压缩技术以适应彩色文稿的传真需要。
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