传送速度是指在单位时间内，一般是纸一分钟，多功能一体机发送多少页国际标准样张。传送速度的快慢，主要取决于多功能一体机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程的不同。

发送时间的长短，取决于多功能一体机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档多功能一体机的调制解调器速度最高为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而高档多功能一体机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档多功能一体机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。

一般用户应选用传送时间不超过15秒的多功能一体机。因为这一档的多功能一体机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。